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计算机等级考试

人气:205 发表时间:2019-11-22


全国计算机等级考试一级(WIN7+OFFICE2010)作题练习指导

一、基本操作

题前的操作

建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”及不“隐藏已知文件类型的扩展名”,再开始答题。

方法如下:在“计算机”或“Windows资源管理器”的“组织”菜单中选择“文件夹和搜索选项”,切换到“查看”页面,在“高级选项”中点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的选勾。

解题注意事项

东莞市首创五金电子有限公司 解答基本操作题特别要注意操作的位置(一般在考生文件夹中)要正确题型及解题方法

1 、新建文件夹

解题方法:鼠标在空白处右键,快捷菜单项“新建->文件夹”,输入文件名并按回车键即可

例题:在考生文件夹下 CCTVA 文件夹中新建一个文件夹 LEDER

解题:进入 CCTVA 文件夹,空白处右键,快捷菜单项“新建->文件夹”,输入文件夹名 LEDER 并按回车键

2 、新建文件

解题方法:鼠标在空白处右键,快捷菜单项“新建”,选择要建立的文件类型,输入文件名即可。

建立文件类型对应的扩展名:文本文档(.TXT),WORD 文档(.DOCX,创建其他扩展名的文件可以先创建文本文档,然后将扩展名更改为题目要求的扩展名。

例题:在考生文件件下 CARD 文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN.DOC

解题:进入考生文件夹下的 CARD 文件夹,鼠标在空白处右键,快捷菜单项“新建”,选择要建立的文件类型(文本文档(.TXT)),然后删去原文件名,输入文件名 WOLDMAN.DOC 即可。

3 、文件(文件夹)的复制

解题方法:找到要复制的文件(文件夹),右键点击,选择“复制”,到要求复制到的文件夹空白处右键点击,选择“粘贴”。

例题:在考生文件夹下 BOP\YINY 文件夹中的文件 FILE.WRI 复制到考生文件夹下 SHEET 文件夹中。

解题:进入考生文件夹下 BOP\YINY 文件夹中,找到文件 FILE.WRI,右键点击选择“复制”,再进入考生文件夹下 SHEET 文件夹中,在空白处右键点击,选择“粘贴”。

4 、文件(文件夹)的移动

解题方法:找到要移动的文件(文件夹),右键点击,选择“剪切”,到要求移动到的文件夹空白处右键点击,选择“粘贴”。

例题:将考生文件夹下 HUI\MING 文件夹中的文件夹 HAO 移动到考生文件夹下 LIANG 文件夹中。

解题:进入考生文件夹下 HUI\MING 文件夹中,找到文件夹 HAO,右键点击选择“剪切”,再进入考生文件夹下 LIANG 文件夹中,在空白处右键点击,选择“粘贴”。

5 、文件及文件夹的重命名

解题方法:找到要重命名的文件或文件件,右键点击,选择“重命名”,输入文件名即可,文件重命名前要注意扩展名。

例题:将考生文件夹下 HIGER\YION 文件夹中的文件 ARIP.BAT 重命名为FAN.BAT。

解题:进入考生文件夹下 HIGER\YION 文件夹中,找到文件 ARIP.BAT 右键点击,选择“重命名”,输入文件名 FAN.BAT。

6 、 文件属性的修改

解题方法:找到要修改属性的文件,右键点击,选择“属性”,按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。

注意:题目中没有提到的属性保持原样

例题:将考生文件夹下 DAWN 文件夹中的文件 BEAN。PAS 的存档和隐藏属性撤消,并设置成只读属性

解题:进入考生文件夹下的 DAWN 文件夹,找到 BEAN。PAS 文件,右键点击,选择“属性”,去掉“隐藏”选项框中的勾,并勾上“只读”,再点击“高级”按钮,去掉“可以存档文件”前的勾,确定再确定即可。

7 、文件夹属性的修改

解题方法:找到要修改属性的文件夹,右键点击,选择“属性”,按题目的要求设置属性。 “存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位置,按题目要求设置即可(题目若无要求,则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项)。注意:题目中没有提到的属性保持原样

例题:将考生文件夹下的 ZHA 文件夹设置成隐藏属性

解题:进入考生文件夹,找到 ZHA 文件夹,右键点击,选择“属性”,在对话框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾,如出现 “确认属性更改”对话框,则按题目要求,选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确定。

8 、创建快捷方式

解题方法:找到要创建快捷方式的文件或文件夹,右键点击,选择“创建快捷方式”,按题目的要求修改快捷方式的文件名,并放置到题目中要求的位置。

例题:为考生文件夹下 DESK\CUP 文件夹中的 CLOCK。EXE 文件建立名为CLOCK 的快捷方式,存放在考生文件夹下。

解题:进入考生文件夹下 DESK\CUP 文件夹,找到 CLOCK.EXE 文件,右键点击,选择“创建快捷方式”,将快捷方式文件重命名为 CLOCK,并将其移动到考生文件夹中。

9 、删除文件或文件夹

解题方法:找到要删除的文件或文件夹,右键点击,选择“删除”即可

例题:将考生文件夹下 XEN\FISHER 文件夹中的文件夹 EAT 删除。

解题:进入考生文件夹下 XEN\FISHER 文件夹,找到文件夹 EAT,右键点击,选择“删除”即可

10 、搜索文件并进行操作

解题方法:打开要求进行搜索的文件夹,点击上方地址栏右侧的搜索栏(见下图)

输入要查找的文件名(*”可以代替任意多个字符,“?”可以代替任意一个字符),并按题目要求进行进一步操作

例题 1 1 :搜索考生文件夹下第三个字母是 C 的所有文本文件,将其移动到考生文件夹下的 YUE\BAK 文件夹中

解题:打开考生文件夹,点击上方地址栏右侧的搜索栏,输入??C*。TXT”(不包含引号),在下方窗口中找到文件,并按要求移动到指定文件夹。

例题 2 2 :搜索考生文件夹下第一个字母是 S 的所有 PPT 文件,将其文件名的第一个字母更名为 B,原文件的类型不变

解题:打开考生文件夹,点击上方地址栏右侧的搜索栏,输入S*.PPT”(不包含引号),在下方窗口中找到文件,并按要求对搜索到的文件 逐个进行重命名操作。

二、字处理 题型及解题方法

1 、字体设置

题型:包括要求设置中西文字体,字形,字号,字体颜色,下划线,着重号,上标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文本效果等。

解题方法:选中要设置字体的文字,切换到“开始”选项卡,在“字体”组中按

题目的要求设置,或点击“字体”组右下角的小箭头(如下图),打开“字体”对话框进行设置。

例题:将标题段文字设置为小三号黑体字(其中英文字体设置为“使用中文字体”)、红色、加单下划线,字符间距加宽 3 磅。将正文各段中所有英文文字设置为 Bookman Old Style 字体,中文字体设置为仿宋_GB2312,所有文字及符号设置为小四号,常规字形

解题:选中标题段文字,切换到“开始”选项卡,点击“字体”组右下角的小箭头,打开“字体”对话框,在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”,“西文字体”设为“使用中文字体”,“字体颜色”设为“红色”,“下划线线型”设为单线,选到“字符间距”页,“间距”设为“加宽”,“磅值”设为“3 磅”,并按确定。选中正文各段文字,点击“字体”组右下角的小箭头,打开“字体”对话框,在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”,西文字体”设为“Bookman Old Style”,“字形”设为“常规”,“字号”设为“小四”。完成后点“确定”

2  、段落设置

题型:包括要求设置对齐方式,左右缩进,首行缩进、悬挂缩进,段前后间距,行距,段前段中分页等

解题方法:选中要设置的段落,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中按题目的要求设置,或点击“段落”组右下角的小箭头,打开“段落”对话框进行设置

例题:正文各段落左右各缩进 2 字符,首行缩进 1.5 字符,段前间距 1 行,行距为 2 倍行距

解题:选中正文各段,切换到“开始”选项卡,点击“段落”组右下角的小箭头,打开“段落”对话框,缩进“左”中设为“2 字符”,缩进“右”中设为“2 字符”,“特殊格式”设为“首行缩进”,“度量值” 设为“1。5 字符”,间距“段前”设为“1 行”,“行距”设为“2 倍行距”。完成后点“确定”

3  、页面设置

题型:设置页面纸型,页边距,纸张方向,每行字符数,每页行数

解题方法:切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中通过各命令进行设置,或点击“页面设置”组右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框进行设置例题:将文档页面的纸型设置为“A4”,页面上下边距各为 2.5 厘米,左右边距各为 3.5 厘米,页面设置为每行 41 字符,每页 40 行。页面垂直对齐方式为“居中对齐”。

解题:切换到“页面布局”选项卡,点击“页面设置”组右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框,在“页边距”页中,页边距“上”“下”设为 2.5 厘米,页边距“左”“右”设为 3.5 厘米。切换到“文档网格”页,“网络”中设置为“指定行和字符网格”,字符“每行”设为“41”,行“每页” 设为“40”。切换到“版式”页,页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完成后点“确定”

4  、设置页面颜色、页面边框 、水印

解题方法:切换到“页面布局”选项卡,点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令、“页面边框”命令或“水印”命令,设置要求的项目

例题:将页面颜色设置为黄色(标准色)

解题: 切换到“页面布局”选项卡,点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令,选择“标准色”中的“黄色”

5 、设置项目符号或编号

题型:包括设置段落的项目符号,更改段落的项目符号,去掉段落的项目符号。给段落设置编号,更改编号类型,去掉编号

解题方法:切换到“开始”选项卡,点击“段落”组中的“ ”命令设置项目符号,点击“段落”组中的“ ”命令设置编号

例题:将正文设置项目符号“●”

解题:选中正文,切换到“开始”选项卡,点击“段落”组中的“ ”命令,选择项目符号库中的 “●”

6 、为文字或段落设置边框和底纹

题型:包括设置文字边框,为文字添加底纹,设置段落边框,为段落添加底纹,为表格添加底纹

解题方法:选中要设置部分,再切换到“开始”选项卡,在“段落”组中点击“边框”命令( )右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,并进行设置。 注意点:设置时注意题目要求,应用范围为“文字”还是“段落”

例题:将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹

解题:选中标题段文字,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中点击“边框”命令( )右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,在“边框”页中选择“方框”,“颜色”设为“红色”,“应用于”设为“文字”。切换到“底纹”页,“填充”设为“黑色”。完成后点“确定”

7 、设置分栏

题型:为段落设置分栏,设置栏数,宽度,分隔线

解题方法:切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置

东莞市首创五金电子有限公司 例题:将最后一段分成三栏,栏宽相等,栏间加分隔线

题:选中最后一段,切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框,将“预设”设为“三栏”,“分隔线”选项打上勾,“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后点“确定”

8 、设置页码题型:为段落添加页码,设置页码的位置,对齐方式,页码的格式和页码的编排

解题方法:切换到“插入”选项卡,点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令

例题:在页面底端插入“普通数字 3”样式页码,并将起始页码设置为“3

解题:切换到“插入”选项卡,点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令,选择“页面底端”中的“普通数字 3”,切换到“设计”选项卡,点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令,选择“设置页码格式”选项,并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3

9 、设置页眉和页脚

题型:为页面添加页眉、页脚,并设置相关的格式

解题方法:切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉”“页脚”命令进行设置

例题:设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”

解题:切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令,选择“编辑页眉”选项,输入“排序”;再选中文字,并切换到“开始”选项卡,通过“字体”组将字号设为“小五”

10 、插入分页符

东莞市首创五金电子有限公司 题型:将文章某部分放在下一页

解题方法:切换到“插入”选项卡,在“页”组中点击“分页”命令

例题:插入分页符,将最后一段放在第二页

解题:将光标定位到最后一段之前(或倒数第二段最后),切换到“插入”选项卡,在“页”组中点击“分页”命令

11 、文字替换

题型:将文中的某一文字替换为另一些文字

解题方法:切换到“开始”选项卡,点击“编辑”组中的“替换”命令,输入查找内容和替换内容

例题:将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”

解题:切换到“开始”选项卡,点击“编辑”组中的“替换”命令,“查找内容”设为“严肃”,“替换为”设为“压缩”,点击“全部替换”,完成后关闭“查找和替换”对话框。

12 、格式替换

题型:将文中的某一文字替换为另一种格式

方法:切换到“开始”选项卡,点击“编辑”组中的“替换”命令,输入查找内容和替换内容,输入查找内容和替换内容,并点击 “更多”,选中替换内容后,设置替换格式

例题:将正文所有东莞市首创五金电子有限公司“计算机”设置为加粗

解题:切换到“开始”选项卡,点击“编辑”组中的“替换”命令,输入查找内容和替换内容,“查找内容”输入“计算机”,“替换为” 输入“计算机”,点击“更多”按钮,再点击下方“格式”,选择“字体”,“字形” 设为“加粗”,点击确定。再点击“全部替换”,完成后关闭“查找和替换”对话框。

13 、首字下沉

题型:设置文字首字下沉,以及下沉行数

解题方法:切换到“插入”选项卡,在“文本”组中选择“首字下沉”命令

例题:正文第二段首字下沉 2

解题:选中正文第二段,切换到“插入”选项卡,点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头,选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框,将“位置”设为“下沉”,“下沉行数”设为“2”,完成后点“确定”。

14 、插入脚注

题型:插入脚注并输入脚注内容

解题方法:切换到“引用”选项卡,点击“脚注”组中的“插入脚注”命令

例题:为倒数第 9 行插入脚注,脚注内容为“资料来源:中华人民共和国知识产权局”,脚注字体为小五号宋体。

解题:选中第 9 行文字,切换到“引用”选项卡,点击“脚注”组中的“插入脚注”命令,输入文字“资料来源:中华人民共和国知识产权局”,选中脚注文字,切换到“开始”选项卡,在“字体”组,将“字号”设为“小五”,完成后点“确定”。

15 、分段与段落合并:

分段:在要分段的位置按回车键

段落合并:删除要合并的两个段落之间的段落标记“ ”    例题:略

16 、自定义颜色

解题方法:颜色选择框中,点击“其他颜色”,选择“自定义”页面,并输入红绿蓝色的数值

例题:底纹为自定义标签的红色:130、绿色:130、蓝色:100

解题:选择“格式”菜单中的“边框和底纹”,底纹页中点击“其他颜色”,选择“自定义”页,“红色”设为“130”,“绿色”设为“130”,“蓝色”设为“100”,完成后点“确定”

17 、插入表格

题型:插入表格,表格行、列、单元格的插入

解题方法:切换到“插入”选项卡,点击“表格”组中的“表格”命令,选择“插入表格”选项,并在“插入表格”对话框中按要求设置

例题:制作 4 5 列表格

解题:切换到“插入”选项卡,点击“表格”组中的“表格”命令,选择“插入表格”选项,并在“插入表格”对话框中将“列数”设为“5”,“行数” 设为“4”,完成后点“确定”

18 、设置表格对齐方式

解题方法:选中表格,切换到“开始”选项卡,在“段落”组选择相应的对齐命令

例题:设置表格居中

解题:选中表格,切换到“开始”选项卡,在“段落”组选择 命令

1 9 、设置表格文字对齐方式

解题方法:选中表格内容,切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令(如右图),选择要求的方式。

例题:制作 4 3 列表格,填入数据。水平方向上文字为居中对齐,数值为右对齐

解题:选中表格中的文字,切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中,选择其中的居中对齐项;选中表格中的数值,在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中,选择其中的右对项       

20 、表格行、列、单元格删除

解题方法:将光标移要要删除的行或列的某一单元格,切换到“布局”选项卡,点击“行和列”组中的“删除”命令,选择适当的选项

例题:删除表格第三行

解题:将光标点到第三行中的任意一个单元格,切换到“布局”选项卡,点击“行和列”组中的“删除”命令,选择“删除行”选项

21 、文字转换为表格

解题方法:选中要转换为表格的文字,切换到“插入”选项卡,点击“表格”组“表格”项下面的小箭头( ),在出现的菜单中选择“文本转换成表格”,注意选择合适的分隔符

例题:略             

22 、设置表格的行高、列宽

解题方法:选中表格的行或列,切换到“布局”选项卡,在“单元格大小”组中通过 命令设置行高,通过 命令设置列宽。

例题:表格第一列列宽为 2 厘米、其余各列列宽为 3 厘米、表格行高为 0.6

解题:选中表格第一列,切换到“布局”选项卡,将“单元格大小”组中的

值设置为 2 厘米,选中表格其余各列,将“单元格大小”组中的

值设置为 3 厘米,选中整个表格,将“单元格大小”组中的

值设置为 0.6 厘米

23 、设置表格线的粗细、颜色、底纹

解题方法:选中要设置部分,再切换到“开始”选项卡,在“段落”组中点击“边框”命令 右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,并进行设置

例题:将表格外部框线设置成蓝色,1 1 / 2 磅,表格内部框线为红色,1 磅,并为表格第一行单元格添加黄色底纹

解题:选中表格,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中点击“边框”命令)右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,在“边框”页“设置”中选择“方框”, “颜色”设为“蓝色”,“宽度”设为“1 1 / 2 磅”,完成后点击“确定”;再次选中表格,点击“边框”命令 右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,在“边框”页“设置”中选择“自定义”,“颜色”设为“红色”,“宽度”设为“1 磅”,然后在右侧“预览”中点击如右图所示红色方框标记的按钮,设置内部框线,完成后点击“确定”;选中表格第一行,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”,切换到“底纹”页,将“填充” 设置为“黄色”,完成后点击“确定”

24 、表格 样式

解题方法:选中要设置的表格,切换到“设计”选项卡,在“表格样式”组中选

择要设置的样式

例题:使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色 5”修改表格

解题:选中表格,切换到“设计”选项卡,在“表格样式”组中选择“浅色底纹-强调文字颜色 5

25 、单元格的合并、拆分

解题方法:选中要合并或拆分的单元格,切换到“布局”选项卡,选择“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”。

例题:将表格前二列的 1-2 行单元格合并为一个单元格,将第三列至第四列的2-4 行拆分为 3 列。

解题:选中表格第一、二列的第 12 行,切换到“布局”选项卡,选择“合并”组中的“合并单元格”;选中表格第三、四列的第 2-4 行,选择“合并”组中的“拆分单元格”,将“列数”设为“3”,完成后点击“确定”。

26 、表格排序

解题方法:选中要排序的内容,切换到“布局”选项卡,点击“数据”组中的“排序”命令

例题:排序依据为“工资”列(主要关键字)、“数字”类型降序对表格进行排序

解题:选中要排序的数据(包括标题),切换到“布局”选项卡,点击“数据”组中的“排序”命令,将“主要关键字”设为“工资”,“类型”设为“数字”,选择“降序”,完成后点击“确定”。

27 、公式计算

解题方法:将光标放到要得出结果的单元格,切换到“布局”选项卡,点击“数据”组中的“公式” 命令,在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算

常用公式:

COUNT 计数SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值

常用参数:

LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格

RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格

ABOVE 计算当前单元格上方的所有单元格

BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格

例题 1 : :计算下表学生各科成绩的平均分

解题:选中第二行第 5 列的单元格,切换到“布局”选项卡,点击“数据”组中的“公式”)命令,将“公式” 设为“=average(left)” ,完成后点击“确定”;其他单元格依次做以上操作计算出结果。也可以像电子表格一样用单元格计算,行为数字,列为字母如下表格:

计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为:=A1+B1

例题 2 : :在“积分”列按公式“积分=3*+平”计算并输入相应内容

解题:点击第二行“积分”列对应的单元格,切换到“布局”选项卡,点击“数据”组中的“公式”命令,将“公式”设为“=3*D2+E2”,完成后点击“确定”;其他单元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”计算出结果。

分析: :队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列(对应字母为 D),第 2行(对应数字为 2),因此该单元格地址为 D2。队伍平场数存在放第五列(对应字母为 E),第 2 行(对应数字为 2),因此该单元格地址为 E2。所以 3*+平,转换为公式即“=3*D2+E2”。同理其他各队行变化而列不变。

三、电子表格

题型及解题方法

1 、合并单元格并居中

解题方法:选中要合并的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“对齐方式”组中的“合并后居中” 命令

例题:将工作表 sheet1 A1:D1 单元格合并为一个单元格,内容居中

解题:选中 A1:D1 单元格,切换到“开始”选项卡,点击“对齐方式”组中的“合并后居中”命令

2 、工作表 的插入、删除、重命名、复制

解题方法:在工作窗口下方,工作表名处点右键,选择快捷菜单中的相应选项

例题:将工作表命名为“二季度销售情况表”

解题:在工作窗口下方,找到工作表名sheet1”,在上面点击右键,选择快捷菜单中的“重命名”,输入“二季度销售情况表”,完成后按回车键。

3 、设置 单元格背景颜色

解题方法:选中要设置的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“单元格”组中的“格式”命令,选择“设置单元格格式”选项,将出现的“设置单元格格式”对话框切换到 “填充”页,并选择相应的颜色,下方的图案下拉菜单中选择相应的图案

例题:设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色,强调文字颜色 5,淡色 60%

解题:选中所有数据 单元格,切换到“开始”选项卡,点击“单元格”组中的“格式”命令,选择“设置单元格格式”选项,将出现的“设置单元格格式”对话框切换到 “填充”页,点击“图案颜色”的下拉列表,选择“水绿色,强调文字颜色 5,淡色 60%

4 、设置字体

题型:包括要求设置中文字体,字形,字号,颜色,下划线,删除线,上标下标等效果

解题方法:切换到“开始”选项卡,点击“单元格”组中的“格式”命令,选择“设置单元格格式”选项,将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设置

例题:略

5 、设置居中方式

题型:包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并

解题方法:选中要修改的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“单元格”组中的“格式”命令,选择“设置单元格格式”选项,将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“对齐”进行设置

例题:略

6 、设置单元格内容格式

解题方法:选中要修改的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“单元格”组中的“格式”命令,选择“设置单元格格式”选项,将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页进行设置

例题:设置单元格格式的数字分类为百分比,小数位数为 2

解题:选中要修改的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“单元格”组中的 “格式”命令,选择“设置单元格格式”选项,将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页,将“分类”设为“百分比”,右侧“小数位数”设为“2”,完成后点击“确定”

7 、套用 表格 格 式

解题方法:选中要套用格式的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“样式”组中的“套用表格格式”命令,并选择相应的格式

例题:将 A2:M5 区域格式设置为自动套用格式“表样式浅色 2

解题:选中 A2:M5 单元格,切换到“开始”选项卡,点击“样式”组中的“套用表格格式”命令,选择“表样式浅色 2

8 、设置单元格样式

解题方法:选中要套用格式的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“样式”组中的“单元格样式”命令,并选择相应的格式

例题:设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色 2

解题:选中“备注”列,切换到“开始”选项卡,点击“样式”组中的“单元格样式”命令,选择“40%-强调文字颜色 2”样式

9 、数据透视表

解题方法:选中要操作的数据,切换到“插入”选项卡,点击“表格”组中的“数据透视表”命令,并按题目要求设置“行标签”、“列标签”和“数值”等选项

例题:对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表,按行为“图书类别”,列为“经销部门”,数据为“销售额(元)”求和布局,并置于现工作表的 H2:L7 单元格区域

解题:选中工作表内所有的数据(包括列标题),切换到“插入”选项卡,点击“表格”组中的“数据透视表”命令,将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”,“位置”设置为“H2:L7”然后点击“确定”,将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字段拖动到“行标签”,将“经销部门”字段拖动到“列标签”,将 “销售额(元)”字段拖动到“数值”。

10 、排序

解题方法:选中所有数据(包括列名),切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”组中的“排序”命令,在出现的排序对话框中按要求设置相关选项

例题:对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门” 的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序

解题:选中工作表内所有的数据(包括列标题),切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”组中的“排序”命令,将“主要关键字”设为“经销部门”并选中“降序”,将“次要关键字” 设为“季度”并选中“升序”,完成后点击“确定 ”

11 、自动筛选

解题方法:选中要筛选数据的标题部分,切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令,然后在标题部分点击箭头,选“自定义”输入相应条件

例题:对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选,条件依次为第 2 分店或第 3 分店、空调或手机产品

解题:选中数据的列标题,切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令,点击“分店名称”标题旁的下拉箭头,选择“文本筛选”中的“等于”选项,在第一个条件行中选择“等于”,后面的框中选择“第 2 分店”,第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”,在第二个条件行中选择“等于”,后面的框中选择“第 3 分店”,完成后确定;再点击“产品名称”标题旁的下拉箭头,“文本筛选”中的“等于”选项,在第一个条件行中选择“等于”,后面的框中选择“空调”,第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”,在第二个条件行中选择“等于”,后面的框中选择“手机”,完成后确定

12 、高级筛选

解题方法:在题目要求的单元格内输入筛选条件,切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令,然后在列表区域选择要筛选的数据,条件区域选择输入了条件的单元格。多个条件的情况下,在同一行中为“与”,在同一列中为“或”

例题:对数据进行高级筛选(在数据表格前插入三行,条件区域设在 A1:F2 单元格区域,将筛选条件写入条件区域的对应列上。),条件为社科类图书且销售量排名在前三十名

解题:在数据表格前插入三行,如下图在 A1:F2 单元格中,与条件区域对应列上输入条件(条件为与输入在同一行,或输入在不同行)

切换到“数据”选项卡,点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令,将“列表区域”选择为工作表中的数据,将“条件区域”选择为 A1:F2 单元格,完成后点击“确定”

13 、分类汇总操作

解题方法:切换到“数据”选项卡,点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令,并按要求设置选项

例题:对工作表“选修课程成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总(提示:分类汇总前先按课程名称升序排序),分类字段为“课程名称”,汇总方式为“平均值”,汇总项为“成绩”,汇总结果显示在数据下方

解题:先按课程名对数据进行升序排序(方法见前文题型 10),选中所有数据(包括列标题),切换到“数据”选项卡,点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令,将“分类字段”设为“课程名称”,将“汇总方式”设为“平均值”,在“选定汇总项”中选择“成绩”,并勾选汇总结果显示在数据下方,其他设置保持原样,完成后点击“确定”

14 、创建图表

解题方法:切换到“插入”选项卡,点击“图表”组中相应的图表类型,并按要求设置相关选项

例题:选取“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容,建立“簇状柱形图”(系列产生在“列”),图表标题为“工资统计图”,设置图表绘图区格式为“白色,背景 1”,图例位置置底部,将图插入到表的 A20:E34 单元格区域内

解题:选中“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容(包括列标题),切换到“插入”选项卡,点击“图表”组中的“柱形图”命令并选择“簇状柱形图”;切换到“布局”选项卡,点击“标签”组中的“图表标题”命令,选择“图表上方”选项,并输入标题名称“工资统计图”;点击“背景”组中的“绘图区”命令,选择“其他绘图区选项”,将“填充”方式设置为“纯色填充”,颜色设置为“白色,背景 1”; 点击“标签”组中的“图例”命令,选择“在底部显示图例”选项,然后将图表移动并调整大小到 A20:E34 单元格区域内

15 、条件格式

解题方法:选择要设置的单元格,切换到“开始”选项卡,点击“样式”组中的“条件格式”命令,按要求设置规则、条件和相应的显示格式

例题:利用条件格式将总工资大于 6000 的单元格字体颜色设置为绿色

解题:选中总工资列所有数据(不包括列标题),切换到“开始”选项卡,点击“样式”组中的“条件格式”命令,选择“突出显示单元格规则”下的“大于”,并将出现的对话框中“为大于以下值的单元格设置格式”选项设置为“6000”,点击“设置为”选框,选择“自定义格式”选项,切换到“字体”页,将“颜色”设为“绿色”,完成后点击“确定”并再次点击“大于”对话框的“确定”

16 、公式计算

解题 方法:点击计算结果单元格,输入=”,并按要求点击相关单元格并输入运算符,完成后按回车键

例题:计算“金额”列的内容(金额=数量*单价)

解题:选中“金额”列的第一个单元格,输入“=”,点击该行“数量”列的单元格,输入“*”,点击该行“单价”列的单元格,完成后按键盘“回车”键计算出当前行的“金额”,其他各行可点击已计算出的“金额”单元格右下角的填充柄拖动得出

17 、函数计算

解题方法:点击计算结果单元格,切换到“公式”选项卡,点击“函数库”组中的“插入函数”命令,并选择相应的函数

常用函数与用法

注:表中第 1-5 个函数,可以点击“开始”选项卡中的“编辑”组“ ”命

令快快速选取

例题 1: :计算全年平均值列的内容,计算“最高值”和“最低值”行的内容

解题:选中“全年平均”列下方的第一个单元格,切换到“开始”选项卡,点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头,选择“平均值”,用鼠标选中该行“2 月”至“12 月”列各单元格,按键盘“回车”键得出结果,其余各行可拖动填充柄填充;选中“最高值”行右侧第一个单元格,点击点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头,选择“最大值”,用鼠标选中该列各数据单元格,按键盘“回车”键得出结果,其余各列可拖动填充柄填充;选中“最低值”行右侧第一个单元格,点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头,选择“最小值”,用鼠标选中该列各数据单元格,按键盘“回车”键得出结果,其余各列可拖动填充柄填充;例题 2 :学生身高在 160 厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息,如果学生身高在 160 厘米以下给出“加强锻炼”信息(利用 IF 函数完成)

解题:选中“备注”列下方第一个单元格,切换到“公式”选项卡,点击“函数库”组中的“插入函数”命令,选择“IF”函数,点击“确定”,在“函数参数”对话框中,在“Logical_test”点击,然后选中该行“身高”列的单元格,再输入“>=160”(不包括引号),在“Value_if_true” 框中输入”继续锻炼”(包括引号,引号应为英文状态的引号),在“Value_if_false” 框中输入”加强锻炼”(包括引号,引号应为英文状态的引号),完成后点击“确定”得出结果,其他各行可拖动填充柄填充

附录:

1 F COUNTIF 与 与 F SUMIF 函数使用举例

2 K RANK 函数使用举例

四、演示文稿

题型及解题方法

1 、 幻灯片操作

题型:包括插入新幻灯片,删除幻灯片,隐藏幻灯片,复制幻灯片

解题:

插入幻灯片:在左侧浏览区,选中要插入幻灯片的位置,切换到“开始”选项卡,点击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令,并选择要求的版式

例题:略

删除幻灯片:在左侧浏览区,选中要删除的幻灯片,点击右键,选择快捷菜单中的“删除幻灯片”

例题:略

隐藏幻灯片:在左侧浏览区,选中要隐藏的幻灯片,点击右键,选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”

例题:略

2 、 插入操作

题型:包括插入表格,插入艺术字,插入图片及相关设置

解题:

插入表格:选中要插入的幻灯片,切换到“插入”页,点击“表格”组中的“表格”命令,设置好要求的行数和列数

例题:略

插入艺术字:选中要插入的幻灯片,切换到“插入”页,点击“文本”组中的“艺术字”命令,选择要求的艺术字样式并输入文字,完成后通过“格式”选项卡设置艺术字的相关选项

例题:略

插入图片:选中要插入的幻灯片,切换到“插入”页,点击“图像”组中的“图片”或“剪贴画”命令,并通过 “格式”选项卡设置图片的相关选项例题:略

3 、设置版式

解题方法:选中要设置的幻灯片,切换到“开始”选项卡,点击“幻灯片”组中的“版式”命令,并选择要求的版式。

例题:第二张幻灯片版式改为“两栏内容”

解题:选中第二张幻灯片,切换到东莞市首创五金电子有限公司“开始”选项卡,点击“幻灯片”组中的“版式”命令,选择“两栏内容”。

4 、幻灯片内容定位

解题方法:选中要设置位置项目,切换到“格式”选项卡,点击“大小”组右下角的箭头,打开“显示形状格式”对话框,选择左侧栏的“位置”项,并在右侧设置“垂直”、“水平”位置。

例题:设这个文字所在文本框的位置:水平:3 厘米,度量依据:左上角,垂直:17。4 厘米,度量依据:左上角

解题:选中要设置位置项目,切换到“格式”选项卡,点击“大小”组右下角的箭头,打开“显示形状格式”对话框,选择左侧栏的“位置”项,并在右侧将“水平”设置为“3 厘米”,“自”“左上角”,“垂直”设置为“17.4 厘米”,“自”“左上角”。

5 、设置自定义动画

解题方法:选中要设置动画的项目,切换到“动画”选项卡,在“动画”组中选择相应的动画效果,并点击右侧“效果选项”命令设置选项。调整动画顺序:点“高级动画”组中的“动画窗格”命令,在右侧出两现的“动画窗格”栏中拖动调整动画顺序

例题:副标题动画效果为:“进入——左右向中央收缩,劈裂”

解题:选中副标题,切换到“动画”选项卡,在“动画”组中选择“劈裂”效果,并点击右侧“效果选项”命令,选择“左右向中央收缩”选项。

6 、设置背景

解题方法:选中要设置的幻灯片,切换到“设计”选项卡,点击“背景”组中的“背景样式”命令,选择“设置背景格式”选项,在出现的“设置背景格式”对话框中按要求设置。注:设置后选择“关闭”为设置当前幻灯片背景,选择“全部应用”为设置所有幻灯片背景。

例题:第一张幻灯片的背景填充为“渐变填充”,“预设颜色”为“乌金坠地”,类型为“线性”,方向为“线性向下”

解题:选中第一张幻灯片,切换到“设计”选项卡,点击“背景”组中的“背景样式”命令,选择“设置背景格式”选项,在出现的“设置背景格式”对话框中,将填充设为“渐变填充”,“预设颜色”设为“乌金坠地”, “类型”设为“线性”, “方向”设为“线性向下”,完成后点击“关闭”。

7 、设置文字字体等

解题方法:选中要设置的文字,开始”选项卡,在“字体”组中按题目的要求设置,或点击“字体”组右下角的小箭头,打开“字体”对话框进行设置

例题:略

8 、设置切换效果

解题方法:切换到“切换”选项卡,在“切换到此幻灯片”组中设置要求的切换方式,并通过右侧的“效果选项”命令设置切换效果。

例题:全文幻灯片的切换效果设置为“垂直百叶窗”

解题:切换到“切换”选项卡,在“切换到此幻灯片”组中选择“百叶窗”,然后点击右侧的“效果选项”命令选择“垂直”选项。

9 、设置 主 题

解题方法:切换到“设计”选项卡,在“主题”组中选择相应的主题

例题:使用“沉稳”主题修饰全文

解题:切换到“设计”选项卡,在“主题”组中选择“沉稳”主题

10 、设置超链接

解题方法:选中要设置超链接的文字或图片,切换到“插入”选项卡,点击“链接”组中的“超链接”命令,在出现的“插入超链接”对话框中选择需要链接到的位置

例题:在第三张幻灯片的标题文本“列车快速舒适”上设置超链接,链接对象是第二张幻灯片

解题:选中第三张幻灯片的标题文本“列车快速舒适”, 切换到“插入”选项卡,点击“链接”组中的“超链接”命令,在出现的“插入超链接”对话框左侧“链接到”栏选中“本文档中的位置”,并在“请选择文档中的位置”中选择第二张幻灯片,完成后点击“确定”

11 、设置放映方式

解题方法:切换到“幻灯片放映”选项卡,点击“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令,并在出现的对话框中设置要求的选项

例题:放映方式为“演讲者放映(全屏幕)”

解题:切换到“幻灯片放映”选项卡,点击“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令,在出现的对话框中的“放映类型”中选择“演讲者放放映(全屏幕)”,完成后点击“确定”

12 、设置母版

解题方法:切换到东莞市首创五金电子有限公司“视图”选项卡,点击“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令,并按要求设置。如需要加入文字,要点击“母版版式”组中的“插入占位符”命令,选择“文本”,并输入文字。完成后点击“关闭”组中的“关闭母版视图”命令

例题:略

五、上网

题型及解题方法

1 、保存网页

解题方法:选择“文件”菜单中的“另存为”选项,注意“保存类型”是文本文件,或是 HTML 文件

2 、保存图片

解题方法:在图片上点击右键,选择快捷菜单中的“图片另存为”,将图片保存

3 、创建网页快捷方式解题方法:在网页空白处,点击右键,选择快捷菜单中的

“创建快捷方式”,按要求将快捷方式改名,并复制到考生文件夹

4 、复制网页内容到文本文件

解题方法:在指定位置新建文本文件,并按要求将网页的内容或链接地址(能过在右键上点击右键,选择“属性”查看)复制,并粘贴到指定的文本文件中

5 、下载文件

解题方法:点击文件下载链接,并按要求将文件保存到指定位置

6 、发送邮件

解题方法:打开 OUTLOOK EXPRESS,点击工具栏上的“新建邮件”,输入要求的栏目。如果需要添加附件,使用“插入”菜单中的“邮件附件”。如果要求设置邮件格式,使用“格式”菜单。最后点工具栏上的“发送”。

7 、给多人发送邮件

解题方法:每个电子邮件地址之间用;”分隔

8 、接收邮件,并保存附件

解题方法:打开 OUTLOOK EXPRESS,进入本地文件夹的收件箱,双击打开要操作的邮件,使用“文件”菜单中的“保存附件”,并按要求将附件保存到考生文件夹的指定位置。

9 、回复邮件

解题方法:打开 OUTLOOK EXPRESS,进入相应的本地文件夹,点击要回复的邮件,点击工具栏上的“答复”,输入要求的栏目,如果需要添加附件,使用“插入”菜单中的“邮件附件”,并发送。

10 、转发邮件

解题方法:打开 OUTLOOK EXPRESS,进入相应的本地文件夹,点击要转发的邮件,点击工具栏上的“转发”,输入要求的栏目,并发送。

11 、保存邮件

解题方法:打开 OUTLOOK EXPRESS,进入本地文件夹的收件箱,双击要保存的邮件,选择“文件”菜单中的“另存为”,设置好保存位置、文件名和保存类型,然后保存。

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