一、項(xiàng)目預(yù)算：2.77萬元，最終報(bào)價(jià)超過采購項(xiàng)目預(yù)算的為無效響應(yīng)文件。

二、項(xiàng)目概況：人員智能識(shí)別通行管理系統(tǒng)于2019年啟用，部署有人臉識(shí)別攝像機(jī)、人臉識(shí)別PAD、顯示屏等硬件設(shè)備，并建有考勤記錄及傳輸功能。為保障軟硬件穩(wěn)定運(yùn)行，現(xiàn)采購系統(tǒng)維保服務(wù)。

三、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起1年。服務(wù)期滿，采購人對(duì)成交供應(yīng)商提供服務(wù)成果組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格及雙方協(xié)商一致，本合同自動(dòng)延期1年。

四、供應(yīng)商資質(zhì)：

1.具有獨(dú)立訂立合同和履行合同能力的中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或其他組織（提供營業(yè)執(zhí)照正本或副本復(fù)印件并加蓋公章）；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供企業(yè)2024年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或企業(yè)近六個(gè)月中任一月份的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告復(fù)印件并加蓋公章，至少包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表）；

3.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供參加本次采購活動(dòng)前六個(gè)月中任一月份依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料復(fù)印件并加蓋公章）；

4.供應(yīng)商參加采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄（提供參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明并加蓋公章）；

5.本次采購不接受聯(lián)合體；

6.供應(yīng)商應(yīng)具備合格的服務(wù)能力（提供最近三年內(nèi)與本次采購項(xiàng)目相似的業(yè)績證明材料，以合同為準(zhǔn)，合同數(shù)量不少于二份，復(fù)印件加蓋公章）；

7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

五、響應(yīng)文件的遞交

（一）遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間：北京時(shí)間****15:00整；

（二）遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)：遠(yuǎn)程開標(biāo)，供應(yīng)商無需到達(dá)現(xiàn)場。供應(yīng)商須在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前將響應(yīng)文件密封郵寄至:點(diǎn)擊登錄查看（南京市****

六、響應(yīng)文件需提供材料（格式見附件）

（一）響應(yīng)函；

（二）報(bào)價(jià)表；

（三）法定代表人授權(quán)委托書及委托代理人的身份證明文件；（四）供應(yīng)商資格證明材料以及業(yè)績證明材料。

七、響應(yīng)文件的要求：

（一）所有文件、往來函件均應(yīng)使用簡體中文（規(guī)格、型號(hào)輔助符號(hào)例外）；

（二）響應(yīng)文件由供應(yīng)商按要求參考給定格式如實(shí)填寫（編寫），須有法人（蓋章）、法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字或蓋章，方為有效，未盡事宜可自行補(bǔ)充；

（三）響應(yīng)文件按參考給定格式中的順序制作，由于編排混亂導(dǎo)致響應(yīng)文件被誤讀或查找不到，責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)；

（四）供應(yīng)商報(bào)價(jià)一律以人民幣為報(bào)價(jià)結(jié)算貨幣,結(jié)算單位為“元”；

（五）響應(yīng)文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打??；

（六）響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改、增刪和潦草之處，如有必須修改的，修改處必須有法人章、法定代表人或法定代表人授權(quán)代表的簽字；

（七）響應(yīng)文件應(yīng)密封遞交，同時(shí)注明供應(yīng)商名稱。

八、無效響應(yīng)文件的確認(rèn)：

供應(yīng)商有下列情況之一者，其響應(yīng)文件無效：

（一）響應(yīng)文件未按規(guī)定的期限、地點(diǎn)寄達(dá)的；

（二）響應(yīng)文件未按要求密封、簽署、蓋章的；

（三）不具備詢價(jià)文件中規(guī)定的資格要求或未按詢價(jià)文件規(guī)定的要求提供資格證明文件的或提供虛假材料的（包括工商營業(yè)執(zhí)照、資格證明文件、業(yè)績證明文件等）；

（四）響應(yīng)文件未按詢價(jià)文件規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫的；

（五）最終報(bào)價(jià)超過采購項(xiàng)目預(yù)算及單項(xiàng)最高限價(jià)的；

（六）未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)“項(xiàng)目需求”要求的；

（七）不符合法律、法規(guī)和詢價(jià)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。

九、成交原則：

（一）評(píng)審工作由采購人負(fù)責(zé)組織，具體評(píng)審事務(wù)由詢價(jià)小組負(fù)責(zé)；

（二）詢價(jià)小組對(duì)通過資格性檢查和符合性檢查的有效響應(yīng)文件，根據(jù)成交標(biāo)準(zhǔn)確定成交供應(yīng)商；

（三）成交標(biāo)準(zhǔn)：本項(xiàng)目按照最低評(píng)標(biāo)價(jià)法評(píng)審，在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。若同時(shí)出現(xiàn)多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)相同，則由采購人通過抽簽方式確定唯一成交供應(yīng)商。

十、采購終止：

在詢價(jià)采購中，出現(xiàn)下列情況之一的，本次采購活動(dòng)終止：

（一）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（二）在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足3家的。

十一、簽訂合同：

（一）合同內(nèi)容由采購人與成交供應(yīng)商協(xié)商一致后擬定，詢價(jià)響應(yīng)文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據(jù)；

（二）若成交供應(yīng)商在中標(biāo)后10個(gè)工作日內(nèi)仍未與采購人簽訂合同，采購人有權(quán)取消其本次成交資格，并按遞補(bǔ)資格與其它供應(yīng)商簽訂合同。

十二、項(xiàng)目需求：

項(xiàng)目需求所有內(nèi)容均為實(shí)質(zhì)性要求，存在負(fù)偏離的視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)詢價(jià)文件，按無效處理。

（一）服務(wù)范圍

（二）服務(wù)要求

（三）服務(wù)質(zhì)量

1.成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容配備有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。

2.在對(duì)采購人人員智能識(shí)別通行管理系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)保證采購人數(shù)據(jù)安全，做好備份，避免數(shù)據(jù)丟失。

3.在對(duì)采購人人員智能識(shí)別通行管理系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)，成交供應(yīng)商應(yīng)按照采購人的要求采取嚴(yán)格的管理措施，在合法合規(guī)的前提下收集信息，嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)與訪問權(quán)限，確保操作過程不會(huì)侵犯隱私，同時(shí)保障數(shù)據(jù)安全與個(gè)人權(quán)益。

4.成交供應(yīng)商在實(shí)施過程中，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施對(duì)采購人日常辦公可能產(chǎn)生的不利影響，并采取必要的措施將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（四）付款條件

1.本合同簽訂后，在成交供應(yīng)商向采購人開具了等額有效增值稅專用發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)，采購人支付合同價(jià)款的80%作為首付款;

2.剩余20%合同價(jià)款于合同服務(wù)期滿，經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后，在成交供應(yīng)商向采購人開具了等額有效增值稅專用發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)，由采購人一次性付清;

3.如成交供應(yīng)商服務(wù)不到位，影響采購人人員智能識(shí)別通行管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，每發(fā)生一次從剩余合同價(jià)款中扣除1000元罰金。同時(shí)，采購人有權(quán)委托第三方機(jī)構(gòu)提供服務(wù)，相應(yīng)費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

4.報(bào)價(jià)說明：

（1）報(bào)價(jià)應(yīng)包含于本維保服務(wù)相關(guān)的所有費(fèi)用，包括但不限于：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)及伴隨配套等所有含稅費(fèi)用。同時(shí)，還應(yīng)包含支付給員工的工資和國家強(qiáng)制繳納的各種社會(huì)保障資金，以及供應(yīng)商認(rèn)為需要的其他費(fèi)用等。

（2）供應(yīng)商的任何錯(cuò)漏、優(yōu)惠、競爭性報(bào)價(jià)不得作為減輕責(zé)任、減少服務(wù)、增加收費(fèi)、降低服務(wù)質(zhì)量的理由。

附件：響應(yīng)文件.docx